
Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Golbey, 88, Vosges, Grand Est
Réception / Standard :
Réceptionne les appels, analyse la demande et oriente vers la personne recherchée, la structure ou le service compétent. Prend les messages et assure un suivi de l'appel en cas d'absence de l'interlocuteur
Accueille les visiteurs et les orientent de manière adéquate
Ouvre, tri et distribue le courrier quotidiennement et assure les envois du courrier de l'entreprise.
Assure le suivi des fournitures administratives et effectue les commandes nécessaires au réapprovisionnement auprès des fournisseurs référencés par le service Achats Groupe
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Support administratif et commercial :
Participe, suit et envoie les appels d'offres dans les délais impartis, après contrôle de la disponibilité de l'intégralité des pièces et dans le respect des procédures en vigueur
Création et gestion des dossiers clients
Transmet les documents contractuels aux clients
Réalise le suivi des commandes fournisseurs
Met à jour la base de données clients (CRM) chaque fois que nécessaire
Préparation des réunions d'information du personnel, rédaction des compte rendus
Suivi de la maintenance bâtiment et équipement
Effectue et gère l'ensemble des tâches administratives (classement[...]